Datenschutzhinweis für die Nutzung des Bindungsprograms Fresenius Alumni

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten unterliegt der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Dieser Datenschutzhinweis informiert Sie darüber, wie die Fresenius SE & Co. KGaA („wir“ oder „Fresenius“) personenbezogene Daten von Ihnen („Sie“) verarbeiten und um welche Daten es sich dabei handelt.

Unter “personenbezogenen Daten” verstehen wir alle Informationen über Sie, mit deren Hilfe Sie direkt oder indirekt bestimmbar sind.

Unter “Verarbeitung” verstehen wir jeden Vorgang, der mit personenbezogenen Daten durchgeführt wird, wie z.B. Erhebung, Speicherung, Organisation, Strukturierung, Speicherung, Anpassung oder Änderung, Abruf, Abfrage, Nutzung, Weitergabe, Verbreitung oder anderweitige Bereitstellung, Ausrichtung oder Kombination, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.

Mit dieser Datenschutzinformation erläutern wir Ihnen u.a. detailliert,

• wer für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist und an wen Sie sich wenden können, wenn Sie Fragen haben oder Beschwerden vorbringen möchten (Abschnitt 1)
• wie wir Ihre Daten erheben, welche Daten dies sind und zu welchen Zwecken wir diese personenbezogenen Daten verarbeiten (Abschnitt 2.1 und 2.2)
• auf welche Rechtsgrundlagen wir uns hierbei stützen (Abschnitt 2.3)
• an wen wir Ihre Daten gegebenenfalls übermitteln (Abschnitte 3)
• wie lange wir Ihre Daten speichern (Abschnitt 4) und
• wie Sie die Aktualisierung, Berichtigung oder auch die Löschung dieser Daten veranlassen und andere Rechte in Bezug auf Ihre Daten geltend machen können (Abschnitt 5). 

1 Verarbeitende Stelle und Kontakt

1.1 Verantwortlicher

Nach der DS-GVO Verantwortlicher ist für Sie bei der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten:

Fresenius SE & Co. KGaA,
Else-Kroener-Straße 1,
61352 Bad Homburg vor der Höhe,
Germany
E-mail: alumni@fresenius.com

1.2 Datenschutzbeauftragter

Wir sind nach der DSGVO verpflichtet, Ihnen einen Datenschutzbeauftragten zur Seite zu stellen.
Dieser ist für Fresenius SE & Co. KGaA:

Andreas Münch
Else-Kröner-Str. 1
61352 Bad Homburg v.d.H.
Tel.: +49 (0) 6172/608 – 6646
E-Mail: datenschutzbeauftragter@fresenius.com 

2 Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

2.1 Wie wir Daten erheben

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie sich bei dem Bindungsprogramm Alumni registrieren. Jeder Nutzer von Alumni erhält ein Nutzerprofil. In dem Profil kann der Nutzer Angaben zu seinem Bildungsweg, seinen Kenntnissen, seinen bisherigen praktischen Erfahrungen, etc. machen und diese Angaben individuell gestalten. Darüber hinaus hat er die Möglichkeit, Bewerbungsdokumente in seinem Profil hochzuladen. Alle Angaben zum Profil sind freiwillig. Wir können auch personenbezogene Daten, die Sie uns im Falle von Anfragen zur Verfügung stellen, verarbeiten. Typischerweise können solche persönlichen Daten Ihren Vornamen, Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse sowie berufliche Interessen und Qualifikationen umfassen.

2.2. Verfolgter Zweck

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns über die oben genannten Wege zur Verfügung gestellt haben, zum Zwecke der Durchführung des Bindungsprogramms Fresenius Alumni.
Dies beinhaltet folgende Aspekte:

• Informationen über und karrierebezogene Angebote von Fresenius sowie ihrer verbundenen Unternehmen;
• Einladung zu Events und Messen;
• Grüße zu speziellen Anlässen, so z.B. Geburtstag, Ostern und Weihnachten;
• Aktuelle Karriere-News;
• Direkte Kontaktmöglichkeiten

2.3 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der folgenden Grundlage:

Bei Ihrer Teilnahme an dem Bindungsprogramm Alumni handelt es sich um ein vertragsähnliches Näheverhältnis, bei welchem Sie Ihr Profil angeben können und wir Ihnen allgemeine oder passende Vakanzen anzeigen oder per E-Mail zukommen lassen können. Die Verarbeitung ist daher für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich[1].

Die Verarbeitung ist zudem zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten von Ihnen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen[2]. Daher ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich, um Ihnen Ihre angefragte Leistung (Anzeigen von und Information über Vakanzen) zur Verfügung zu stellen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, sich auf freie Stellen bei uns zu bewerben.

3. Mögliche Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Um die genannten Zwecke zu erfüllen, kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten mit anderen teilen müssen. Dies sind Dienstleister, d.h. Unternehmen, die uns die zur Verfügung gestellten Produkte und Dienstleistungen anbieten, wie etwa Anbieter von IT-Systemen und IT-Support. Die von Ihnen bereitgestellten Informationen, insbesondere die persönlichen Daten sowie Informationen zum Bildungsweg und zu praktischen Erfahrungen, werden über die Website ausschließlich den berechtigten Mitarbeitern aus den Personalabteilungen von Fresenius und/oder ihrer verbundenen Unternehmen zur Verfügung gestellt. Für andere Nutzer ist das Nutzerprofil nicht sichtbar. Intern werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich an Personalreferenten im Rahmen des Recruitings weitergegeben. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht

4. Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es der entsprechende Zweck zulässt. Entfällt dieser Zweck werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, es sei denn, es gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen. In diesem Fall ist es auch möglich, dass Ihre personenbezogenen Daten zunächst bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist gesperrt und anschließend gelöscht werden. Konkret bedeutet dies Folgendes:

Wenn Sie innerhalb von sechzig (60) Tagen nach Zusendung der Einladung keine Registrierung bei dem Bindungsprogram Alumni vornehmen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Teilnahme an dem Bindungsprogram Alumni. Wir werden Sie jedoch grundsätzlich – d.h. auch bei Aktivität in Ihrem Profil – nach drei (3) Jahren zur Bestätigung Ihrer Teilnahme bitten. Sollten Sie diese sodann nicht bestätigen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Sofern Sie nach drei (3) Jahren Ihre Teilnahme bestätigen, jedoch später 365 Tage inaktiv bleiben, werden wir Sie mit einer E-Mail und der Bitte um erneuten Login, kontaktieren. Erfolgt keine Reaktion, werden wir Ihre personenbezogenen Daten sowie Ihr Profil löschen.

Ferner haben Sie die Möglichkeit, Ihr Profil und damit Ihre, bei der Registrierung angegebenen Daten jederzeit eigenständig (also ohne Zutun oder Zustimmung eines Dritten) zu berichtigen und zu löschen. Die Löschung der Daten erfolgt automatisch und direkt und ist unwiderruflich. 

5 Ihre Rechte  

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

5.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten[3].

5.2 Recht auf Berichtigung

Wenn Daten über Sie unrichtig sind, haben Sie das Recht, von uns unverzüglich eine Berichtigung dieser Daten zu erhalten[4].

5.3 Recht auf Löschung

Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen[5]. Insbesondere können Sie uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen, wenn (i) sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind; (ii) die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden; (iii) Sie der Verarbeitung gemäß Art. 21(1) DS-GVO widersprechen und es keine vorrangigen berechtigte Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gibt, (iv) die personenbezogenen Daten müssen gelöscht werden, um einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Recht der Union oder des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen, nachzukommen oder (v) Sie widerrufen Ihre Zustimmung, auf der die Verarbeitung beruht, und es gibt keinen anderen Rechtsgrund für die Verarbeitung.

Davon unberührt bleibt die Möglichkeit, dass Sie ihre Daten eigenständig innerhalb Ihres Profils löschen. In diesem Fall werden Ihre Daten unverzüglich und unwiderruflich gelöscht.

5.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung zu erhalten, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft[6]: (i) die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, (ii) die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie widersprechen der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten verlangt, (iii) wir benötigen die personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung, sondern sind von Ihnen verpflichtet, sie zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aufzubewahren oder (iv) Sie haben gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 DS-GVO Widerspruch eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

5.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in strukturierter, gebräuchlicher und maschinenlesbarer Form zu erhalten[7].

5.6 Widerspruchsrecht

Gemäß Art. 21 DS-GVO haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, der Verarbeitung personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, zu widersprechen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

In allen oben genannten Fällen nutzen Sie bitte das Kontaktformular oder senden Sie Ihre Anfrage an die oben angegebene Post- oder E-Mail-Adresse.

5.7 Beschwerderecht

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Die für Fresenius zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden

6. Weitere Informationen für spezielle Situationen und Ansprechpartner

Dieser Datenschutzhinweis informiert Sie ausschließlich über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Teilnahme an dem Bindungsprogram Fresenius Alumni. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auch in anderen Zusammenhängen verarbeiten können, z.B. wenn Sie unsere Website www.fresenius.de besuchen. Bitte beachten Sie in diesen Fällen die jeweiligen spezifischen Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei Fresenius haben, wenden Sie sich bitte an datenschutz@fresenius.com.

[1] Art. 6 Abs.1 lit.b DS-GVO

[2] Art. 6 Abs.1 lit.f DS-GVO

[3] Art. 15 DS-GVO

[4] Art. 16 DS-GVO

[5] Art. 17 DS-GVO

[6] Art. 18 DS-GVO

[7] Art. 20 DS-GVO